07 квітня 2015 року набрав чинності Наказ Міністерства юстиції України від 31.03.2015 року № 466/5 «Про деякі питання надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців».

Цей Порядок встановлює механізм надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиний державний реєстр) (крім виписок з Єдиного державного реєстру, які надаються в обов'язковому порядку при проведенні реєстраційних дій відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців») з метою забезпечення органів державної влади, а також учасників цивільного обороту достовірною інформацією про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.

Виписка з Єдиного державного реєстру (далі - виписка), витяг з Єдиного державного реєстру (далі - витяг), довідка з Єдиного державного реєстру (далі - довідка) - документ, що сформований програмними засобами ведення Єдиного державного реєстру за відповідними критеріями пошуку та містить відомості з Єдиного державного реєстру про юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців, визначені цим Порядком, які є актуальними на дату та час формування витягу або на дату та час, визначені запитувачем у запиті, або інформацію про відсутність таких відомостей у цьому реєстрі.

Розпорядником Єдиного державного реєстру є Міністерство юстиції України, яке забезпечує ведення та функціонування Єдиного державного реєстру. Технічним адміністратором Єдиного державного реєстру є державне підприємство «Інформаційно-ресурсний центр».

Відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, надаються:

1) у паперовій формі державним реєстратором юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - державний реєстратор) у вигляді: витягу; довідки; виписки;

2) в електронній формі: у форматі бази даних або в іншому форматі відповідно до договору між технічним адміністратором та бюро кредитних історій або банком; державним реєстратором через Реєстраційний портал у вигляді виписки, витягу та довідки, засвідчених його електронним цифровим підписом; програмними засобами ведення Єдиного державного реєстру через офіційний веб-сайт розпорядника Єдиного державного реєстру у вигляді: виписки щодо юридичної особи; витягу та довідки; доступу до відомостей з Єдиного державного реєстру.

Запит про надання виписки, витягу та довідки подається незалежно від місця зберігання реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.

У запиті про надання виписки зазначається один з таких критеріїв пошуку: про юридичних осіб: повне найменування юридичної особи та ідентифікаційний код юридичної особи; про фізичну особу - підприємця: прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи - підприємця та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта).

У запиті про надання витягу зазначається один з таких критеріїв пошуку: про юридичну особу: повне найменування юридичної особи; ідентифікаційний код юридичної особи; дані про особу, яка обирається (призначається) до органу управління юридичної особи; дані про засновника (учасника) юридичної особи; про фізичну особу - підприємця: прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи - підприємця; реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта.

У запиті про надання довідки зазначається один з таких критеріїв пошуку: про юридичних осіб: повне найменування юридичної особи та ідентифікаційний код юридичної особи; про фізичних осіб - підприємців: прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи - підприємця та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта).

До запиту про надання виписки, витягу та довідки в паперовій формі додаються: ксерокопія документа, що підтверджує повноваження представника, - у разі подання запиту про надання виписки щодо фізичної особи - підприємця уповноваженою особою; документ (копія квитанції, виданої банком, копія платіжного доручення з відміткою банку, квитанція з платіжного термінала, або квитанція (чек) з поштового відділення зв'язку), що підтверджує внесення плати за отримання виписки, витягу або довідки.

Виписка, витяг та довідка в паперовій формі виготовляються на білому папері формату А4 та засвідчуються підписом та печаткою державного реєстратора.

Запит про надання виписки, витягу та довідки в електронній формі подається запитувачем через Реєстраційний портал або офіційний веб-сайт розпорядника Єдиного державного реєстру. Надання виписки щодо юридичної особи, витягу та довідки в електронній формі через офіційний веб-сайт розпорядника Єдиного державного реєстру здійснюється на підставі запиту, в якому вказуються критерії пошуку для їх формування.

Безоплатний доступ до актуальних на момент запиту відомостей Єдиного державного реєстру забезпечується через офіційний веб-сайт розпорядника Єдиного державного реєстру шляхом їх пошуку, перегляду, копіювання та роздрукування.