Министерство обороны Украины подготовило Письмо от 31.03.2017 года № 116/9/5/2807 по персональному учету призывников и военнообязанных
Учитывая положения Постановления КМУ от 7 декабря 2016 года № 921 «Об утверждении Порядка организации и ведения воинского учета призывников и военнообязанных» (Порядок № 291) государственные органы проводят сверки не менее одного раза в год учетных данных карточек первичного учета призывников и военнообязанных, состоящих на воинском учете, с их учетными данными, содержащимися в личных карточках призывников и военнообязанных предприятий, учреждений, организаций, в которых они работают (учатся), находящихся на территории ответственности сельских, поселковых и городских советов, а также с домовыми книгами (данными регистрационного учета), другими документами по вопросам регистрации места жительства физических лиц, а также с фактическим проживанием (нахождением) призывников и военнообязанных путем подворного обхода.
Кроме того, во время сверки проверяются наличие и состояние военно-учетных документов призывников и военнообязанных.
Государственные органы вносят в карточки первичного учета призывников и военнообязанных изменения учетных данных, выявленных во время сверки, и направляют ежемесячно до 5 числа в районные (городские) военные комиссариаты сообщение об изменении учетных данных.
Пунктом 37 Порядка № 921 на предприятия, учреждения и организации возлагается выполнение ряда мероприятий по ведению персонального учета призывников и военнообязанных, среди которых имеют место внесение в личные карточки призывников и военнообязанных изменений по их семейному положению, месту жительства (пребывания), образования, месту работы и должности и отправки ежемесячно до 5 числа в районные (городские) военные комиссариаты сообщений об изменении учетных данных.
Обязательным является проверка у граждан при приеме на работу (учебу) наличия военно-учетных документов (у военнообязанных - военных билетов или временных удостоверений, а у призывников - удостоверений о приписке к призывным участкам). Прием на работу (учебу) призывников и военнообязанных будет осуществляться только после постановки их на воинский учет в районных (городских) военных комиссариатах, а также в случае пребывания на воинском учете в Службе безопасности Украины и Службе внешней разведки.
Персональный учет призывников и военнообязанных на предприятиях, в учреждениях и организациях и в дальнейшем будет вестись согласно форме первичного учета № П-2 "Личная карточка работника", в которой в разделе "Название райвоенкомата по месту регистрации" раздела II данные заполняются основании представления военно-учетных документов, а в части "Название райвоенкомата по месту фактического проживания" данные заполняются в соответствии с информацией, полученной в военном комиссариате после проведения проверки государственными органами в соответствии с п. 31 Порядка № 921.
Учитывая указанное, предприятия, учреждения и организации, в которых работают призывники и военнообязанные должны в пятидневный срок со дня подачи соответствующих документов вносить в личных карточек призывников и военнообязанных изменения по их семейного положения, места жительства (пребывания), образования, места работы и должности и отправлять ежемесячно до 5 числа сообщение об изменении учетных данных в районных (городских) военных комиссариатов по месту регистрации, о чем указано в военно-учетном документе.